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牡师院工学院的博客

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日志

 
 

关于牡丹江师范学院工学院分团委、学生会换届改选的通知  

2012-05-04 15:16:07|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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为推动我院学生工作的开展,增强学生工作的整体性和协调性,提倡我院学生“自我服务”、“自我管理”、“自我学习”,大力培养一批优秀学生干部,充分发挥学生骨干作用。结合我院实际情况,经研究,决定对我院分团委、学生会干部进行公开选拔换届工作。具体方案如下:

一、指导思想

以“服务大局、服务同学”为宗旨,以“贴近实际、贴近生活、贴近学生”的原则,认真抓好学生思想教育、文明创建、校园文化等常规工作,求真务实,开拓创新,努力把分团委、学生会建立成真正的“学生之家”,为学院的发展和学生的成长做出积极的贡献。

二、岗位设置

部门

职位

人数

分团委

副书记

1

组织部

部长

1

宣传部

部长

1

学生会

主席

1

 

副主席

2

办公室

主任

1

 

副主任

1

特困生办公室

主任

1

组织部

部长

1

 

副部长

2

宣传部

部长

1

 

副部长

2

学习部

部长

1

 

副部长

2

文艺部

部长

1

 

副部长

1

女生部

部长

1

体育部

部长

1

 

副部长

2

生活部

部长

1

 

副部长

1

治保部

部长

1

社会实践部

部长

1

 

副部长

2

社团部

部长

1

 

副部长

2

 

三、工作职责及要求

1、分团委副书记:

1、协助分团委书记完成团的各项工作,统一调配各职能部门共同完成团学各项工作,参与管理学生会的日常事务。

2、定期整理规范党员、入党积极分子材料,在发展党员过程中配合分团委书记、监督入党积极分子准备相关材料。

3、关心全体成员的思想和学习情况,听取广大学生的意见和要求。认真落实好党员包班工作、读书报告会,真正实现党员目标化管理。

4、团结各部各成员、及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强整体的凝聚力。

5、完成上级领导交办的其他任务。

要求:责任心强,工作细心踏实,为人友善,具有良好的群众基础和相关工作经验。

2、组织部

1、了解基层团支部组织建设情况,对团的活动,组织生活安排提出计划和建议。做好各团支部的组织建设、思想建设和相关制度建设。

2、做好团员教育评议工作、推优入党工作、理论研究工作、团建创新工作等;

3、制定相关各项先进集体、先进个人的评选规则并组织实施,具体包括校级标兵团支部、优秀团支部、优秀团员等,并做好校级三好学生、优秀学生干部评选的具体工作;

4、负责本学院团组织关系转接,团员档案登记、存档和团费的收缴等团务工作

5、做好本学院团日活动实施、考核、评比工作;

6、整理和管理好本学院团员档案,确保每位团员档案保存完好;

7、做好团干部培训班本学院的组织、监督工作;

8、完成上级领导交办的其他任务。

3、宣传部

1、负责传达分团委及校团委的各项指示、计划及活动安排,传达内容要求真实、迅速。
2
、宣传本学院学生活动,并及时向学校网络信息中心提供材料和宣传稿
3
、对分团委做出的各项计划及活动内容进行宣传,并及时将内容上报党支部、校团委和学校有关部门。
4
、对分配的工作或要进行的活动,制定出相应的宣传筹划方案,负责将其以多种形式进行宣传。
5
、完成上级领导交办的其他任务。

4、学生会主席:

1、主持学生会的全面工作,领导督促各部门开展工作,协调各部门之间的关系,并监督各部工作的落实和进展情况。

2、主持召开学生会工作及相关会议,及时传达有关重要文件精神,研究部署各项工作,同时听取各部门的工作汇报,掌握各部的运作情况,并作相应的协调工作。

3、主持起草学生会工作计划和总结,负责其他重要文书的草拟和修改,积极配合学院准备各种学生工作的考评材料。

4、落实校团委、学生会安排的各项工作,组织学生会内部的日常思想教育工作,掌握全体成员的思想动态,并及时与分团委书记、学院领导沟通反馈意见。

5 团结学生会各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题,加强学生会的凝聚力,以便工作顺利且有效的开展。

6、完成上级领导交办的其他任务。

要求:责任心强,具有良好的工作热情,为人正直乐观,言谈举止,具有较强的判断力和决策力。

5、学生会副主席

1、协助分团委副书记、学生会主席处理日常事务,督促各部门完成工作任务,监督落实情况,并及时反馈给相关人员及老师。

2、在主席外出期间,代理主席职能,全面主持学生会工作,并主持召开学生会成员会议,了解各部思想工作状态,做好各部协调工作。

3、掌握主席工作思路及特点,按要求协助其完成各项任务。

4、完成上级领导交办的其他任务。

要求:具有较高合作意识,集体荣誉感强,敢于承担。

6、办公室

1、做好学生会各项常规工作进行计划、组织、协调和操控等管理工作。积极配合各部门的工作,做好各部门间的联系和交流。

2、对档案、书刊、工作计划和总结进行管理,制定成电子与打印版两种,便于使用,以防丢失。

3、合理安排办公室值班,并按时值班,做好值班记录。以及对学生会各类活动、会议做好会前准备、会中服务、会后整理等工作。

5、完成上级领导交办的其他任务。

要求:熟练掌握办公软件的操作,机动性强,调配能力强,工作细心,具有良好的沟通能力。

7、特困生办公室

1、 负责困难学生档案(文本和电子)的建立、管理和困难生相关数据的报送工作;

2、 负责国家助学贷款的政策宣传、材料审核、贷款合同签订、贷款学生信用档案的建立和管理、学生诚信教育和学生毕业后的后继管理工作;

3、 负责专项奖学金的筹集、设立、评比和学生后继管理工作;

4负责国家、政府奖学金的评选和后继管理工作;

5 负责社会资助金的联系、申请资格审核和发放工作;

6负责学生临时性困难补助的审核和发放工作;

7、完成上级领导交办的其他任务。

8、组织部

1、政治思想素质好,好学上进。有一定管理能力,组织能力,宣传能力和群众基础。学习成绩优异。

2、抓好基层团支部的建设和团干部培训工作,负责团员发展、注册、团员档案管理等相关工作,负责按时收缴团费。

3、收集整理各班班委及团支部人事变动的信息,掌握全院团学干部的有关个人基本信息并进行归纳统计。

4、完成上级领导交办的其他任务。

要求:成绩良好,思想素质高,细心稳重,具有较强的责任心。

9、宣传部

1、负责海报、书画及告示板设计与制作。

2、做好学院学生会及团总支各项工作的宣传报道工作。

3、负责学生会各项活动的宣传工作和学院网站的维护。

4、完成上级领导交办的其他任务。

要求:具有较强的责任心、认真负责。以及较强的专业素质(绘画、电脑制作、文笔)。

10、学习部

1、负责安排大一晚自习,不定期抽查各年级上课情况、统计出勤率。

2、整理学习成绩,协助办公室评专业奖学金,优秀奖学金,管理学生德育学分、创新学分的统计汇总。

3、完成上级领导交办的其他任务。

要求:有责任心,有毅力,作风严谨,为人诚恳,做事稳妥、细心。

11、文艺部

1、负责学院文艺活动的开展,根据学校对校园文化的总体要求和本院的特点,选择正确的文化娱乐活动的内容和形式。

2、组织和开展多种形式的文艺活动,满足广大学生的要求,丰富精神生活,陶冶情操。

3、指导、帮助各年级、各班开展文艺活动,发掘和培养艺术人才。

4、配合有关部门组织开展各类大型文艺活动。

5、完成上级领导交办的其他任务。

要求:热爱文艺,工作细心,踏实肯干,有一定的组织能力。

12、女生部

1、面向女生、服务女生,及时了解全校女生思想及生活状态,树立女生形象,代表女生利益。

2、组织开展一系列与女生有关的既娱乐又有教育意义的活动,丰富女生文化活动。例如,女生节。

3、积极配合学生会其他部门开展活动,相互活动,相互促进,共同进步。

4、完成上级领导交办的其他任务。

13、体育部

1、积极组织开展各种体育活动,丰富同学课余生活,加强院同学间的联系,活跃校园生活。

2、负责组织院里同学参加全校性的各种赛事,推动其广泛开展,同时与兄弟院系学生会体育部建立密切联系。

3、注意发掘和培养活动积极分子,组织好院排球队、足球队、篮球队和田径队的报名和训练工作,发挥好他们在体育活动中的骨干作用。

4、精心组织,认真做好每年的五四接力赛、校田径运动会的报名、训练、出场等各项工作,一方面推动我院体育工作进一步发展,促进精神文明建设,另一方面为学校选拔优秀运动员。

5、完成上级领导交办的其他任务。

要求:具有较强的吃苦耐劳精神,有良好的身体素质,以及较强的组织能力。

14、生活部

1、围绕同学们的生活、健康、卫生等主题组织各种活动;
2
、完善和制定必要的卫生规章制度,检查监督执行情况,配合学校有关部门,搞好教室、寝室、校园及个人卫生管理。
3
、促进学校的卫生环境的清洁、整洁,及时反映学生对学校食堂管理和生活服务方面的意见。改善学生的生活质量与环境。根据有关规定,加强研究生生活管理,反映校园生活意见和建议,采取措施,开展自我服务工作;
4
、深入同学之中收集各种合理化建议及意见并及时反映给有关部门,关注同学的衣、食、住、行等各方面情况,为同学服务,维护同学权益,尽可能解决同学的困难;
5
完成上级领导交办的其他任务。

要求:踏实肯干,不辞辛苦,为人正直

15、治保部

1、配合学院定期做好宿舍、教室等学生生活学习场所的安全检查,及时发现安全隐患(防火、放电、防水、防盗、危险应急等),并上报有关部门处理;

2、协助保卫部门做好校园内的安全保卫工作;组织校园夜间值勤,维持会场或公共场所的秩序;

3、定期组织法制教育和法制宣传,提高同学们的法律意识。

4、完成上级领导交办的其他任务。

16、社会实践部

1、整合工学院外联资源,塑造工学院的对外形象,提高学院的知名度和影响力;

2、加强工学院与外部的联系和交流,为学院各项活动提供物质和资金支持;

3、承担工学院“进社区”活动,做好活动的策划、联络、总结,努力打造特设的社区文化。

4、组织院属贫困生,青年志愿者协会开展社区服务等活动,在锻炼自身的同时服务他人、社会。

5、完成上级领导交办的其他任务。

要求:具有较强的责任心、认真负责、吃苦耐劳。口齿伶俐、思维敏捷、善于沟通。

17、社团部

社团部下设各种社团小组:DV社、文学社、戏剧社等。

1、对学生会的各项工作进行报道,并将学生会各项活动通知、文件、工作开展情况及时上传学生会网站。

2、以网站、校报、墙报、橱窗、广播台等为宣传阵地,开展日常宣传工作,总结工作经验,挖掘先进典型,树立形象,营造良好氛围。

3、负责新闻报道,采访,摄影以及图片处理,为学校网站提供最新最快的咨讯。

4、负责学院各项活动的影像制作加强信息流通,扩大学院的影响。

5、组织编排校园戏剧。

6、开展特色社团活动。

要求:擅长协作、热爱摄影、组织能力较强、创新意识较强。

 

四、学生干部产生办法

1、学生自愿报名

2、由分团委、学生会筹建工作小组对报名同学进行初步资格审查。

3、面试考核,竞聘者进行自我介绍和竞聘演讲,时间不得超过三分钟,公开征求筹建小组对竞聘人员的意见,产生各部门拟定干部。

4、拟定名单确定后,对学院分团委、学生会全体干部名单进行公示。

 

 

 

工学院党总支

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